Các loại máy in đa năng

Thị trường hiện nay có khá nhiều loại máy in đa năng (multi-function printers - MFP), vì vậy người dùng không dễ chọn mua. Vậy nên mua loại máy in đa năng nào là phù hợp?
Cách duy nhất để phân loại máy in đa năng chính là nhu cầu sử dụng: Nhà, văn phòng hoặc cả hai. Nếu cần mẫu MFP cho gia đình và in nhiều hình ảnh, sự lựa chọn của bạn sẽ là máy in phun. Ngoài ra, nếu máy dùng để in ảnh là chính, bạn có thể chọn những loại có chức năng in ảnh từ thẻ nhớ, USB, máy ảnh, các slide, bộ phim dài, ảnh chụp...
Nếu cần may in đa năng dùng cho văn phòng, bạn nên chọn máy in laser hoặc một máy in laser cao cấp (trang bị cả màn hình LCD LED hiển thị và ổ cứng lưu trữ bên trong), có thêm chức năng fax, email, khả năng nạp tài liệu tự động (ADF), scan, copy...
Nếu bạn cần Máy in phục vụ cho cả nhu cầu in ấn tại nhà lẫn văn phòng, bạn nên chọn một loại máy in phun với chất lượng in ảnh tốt, kèm theo đó là các chức năng văn phòng như tính năng ADF, modem fax.
Điều cần biết thêm là những chức năng nào thật sự cần thiết khi mua một Máy in đa chức năng?
In, scan và copy là những tính năng về cơ bản bạn nên chọn, thậm chí một số mẫu MFP có cả chức năng quét dữ liệu thông qua USB. Nếu bạn có kế hoạch kết nối qua Internet, dĩ nhiên máy in bạn mua cũng nên có thêm tính năng quét các dữ liệu trên mạng. Một số loại đặc biệt có thêm tính năng quét slide, bộ phim nhưng sẽ được liệt kê riêng biệt. Tuy nhiên, đối với loại này, bạn nên kiểm tra kích thước mà MFP có thể xử lý, thường thì giới hạn của nó chỉ là 35 mm.
Lưu ý: Một số mẫu máy in đa năng cần thêm một máy tính hỗ trợ việc sao chép (copy), còn nếu muốn sao chép mà không cần đến máy tính thì bạn hãy bảo đảm rằng các MFP sẽ làm việc như là một máy photocopy độc lập.
Một số máy có chức năng fax hỗ trợ tính năng fax độc lập, nhưng không nhất thiết cần đến chức năng fax PC-FAX trực tiếp từ máy tính của bạn đến Máy in.
Tính năng email của máy in cũng đáng được quan tâm với hai hình thức: Quét trực tiếp email và in trực tiếp thông qua email của nhà cung cấp dịch vụ Internet (ISP) hoặc một mail server trên mạng của bạn. Tuy nhiên, lưu ý rằng một số tính năng email trực tiếp có thể không làm việc với tất cả các ISP, do đó phải tìm hiểu xem nó có thể làm việc với ISP của bạn hay không trước khi mua máy. Hầu hết các mẫu máy in đa năng bao gồm chức năng cho phép quét ảnh hoặc tài liệu riêng lẻ. Tính năng nạp tài liệu tự động ADF cho phép bạn có thể quét (hỗ trợ copy, fax và cả email) tài liệu nhiều trang một cách dễ dàng. Đối với một số công nghệ ADF tiên tiến cho phép quét cả hai mặt của một trang giấy, nên rất phù hợp với các tài liệu in hai mặt.
Lưu ý:
MFP thường có kích thước lớn hơn một máy in đơn chức năng. Do đó, khi chọn mua bạn phải kiểm tra kích thước của mẫu máy có phù hợp với không gian làm việc của bạn hay không.
Ngoài việc kiểm tra tốc độ in, bạn cần thử nghiệm các trang in trước khi chọn mua, đồng thời cần lưu ý đến tốc độ in có đúng với thông số kỹ thuật hay không.